什么是公務(wù)卡(公務(wù)卡是信用卡嗎)
財務(wù)處開課啦!
學習內(nèi)容
1、科研項目經(jīng)費使用公務(wù)卡結(jié)算,如何報銷?
(形如“xxxxx7xxxxxxx”,即第6位數(shù)字為7的科研項目)
2、科研項目差旅費使用公務(wù)卡結(jié)算,如何報銷?
(形如“xxxxx7xxxxxxx”,即第6位數(shù)字為7的科研項目)
3、強制使用公務(wù)卡結(jié)算項目的差旅費,如何報銷?
(前兩種經(jīng)費屬于科研經(jīng)費,我校目前鼓勵科研經(jīng)費使用公務(wù)卡結(jié)算,但并不強制;第三種經(jīng)費屬于我校強制使用公務(wù)卡結(jié)算項目,此類經(jīng)費具體包括哪些項目,參見公眾號歷史消息《關(guān)于重申強制使用公務(wù)卡結(jié)算的通知》)
請輸入標題 bcdef
可能有許多同學覺得這三個標題時有些相似,那么這三種經(jīng)費報銷時有什么區(qū)別么?下面是這三種經(jīng)費預(yù)約報銷時的具體案例:
請輸入標題 abcdefg
案例一
某學院王老師在2017年4月1日去商場采購科研課題需要的辦公用品(經(jīng)批準可以線下采購的物品),共花費500元,結(jié)果自己只帶了300元出門,這時候王老師突然想起學校鼓勵科研經(jīng)費使用公務(wù)卡結(jié)算,于是掏出了自己的公務(wù)卡,刷了剩余的200元,并要求商家根據(jù)兩次金額分別開具了發(fā)票。王老師帶著辦公用品、發(fā)票和pos機小票愉快的離開了。
4月2日,王老師又去雜志社購買科研課題需要的圖書資料,共花費500元,這次王老師直接使用公務(wù)卡結(jié)算,又帶著圖書資料、發(fā)票和pos機小票愉快的離開了。
4月3日,王老師牢記著財務(wù)處要求:公務(wù)卡結(jié)算后需盡快預(yù)約報銷(溫馨提示:最遲務(wù)必在公務(wù)卡還款日前10天報銷避免影響還款),于是他登陸了自己的財務(wù)管理系統(tǒng),開始網(wǎng)上預(yù)約報銷。
注意:形如“xxxxx7xxxxxxx”,即第6位數(shù)字為7的科研項目,公務(wù)卡預(yù)約報銷流程均與此例相同。
(1)王老師填寫基本信息后,業(yè)務(wù)大類選擇了“日常報銷業(yè)務(wù)”,支付方式選擇了“轉(zhuǎn)卡(個人)”。

(2)王老師根據(jù)自己的花銷分別將金額填到了對應(yīng)項后,點擊了下一步。

(3)王老師在輸入自己的工號后,點擊賬號彈出“選擇卡號”窗口,選擇了帶有公務(wù)卡標記的卡,并在金額處填寫了“700”,并點擊確認。(為什么是700?因為王老師用公務(wù)卡結(jié)算了辦公用品200元與500元圖書資料費)

(4)隨后王老師再次輸入工號,點擊賬號彈出“選擇卡號”窗口,這次王老師選擇了個人卡,并在金額處填寫了“300”,并點擊確認。(大家別忘了,王老師自己還墊了300呢!)

(5)至此王老師所有花銷均已填完,并點擊了下一步,開始預(yù)約報銷時間。

案例二
某學院張老師于2017年3月1至3月3日應(yīng)科研課題組要求,去天津開會。張老師在網(wǎng)上預(yù)訂了車票,并使用公務(wù)卡支付,共109元。出差回來后,張老師由于事務(wù)繁忙一直沒有進行差旅費報銷,在公務(wù)卡還款日前10天(溫馨提示:最遲務(wù)必在公務(wù)卡還款日前10天報銷避免影響還款)的早上才想起來,于是他急忙登陸自己的財務(wù)管理系統(tǒng)進行預(yù)約報銷。
注意:形如“xxxxx7xxxxxxx”,即第6位數(shù)字為7的科研項目,公務(wù)卡預(yù)約報銷流程均與此例相同。
(1)張老師填入基本信息后,業(yè)務(wù)大類選擇了“國內(nèi)旅費業(yè)務(wù)”,支付方式選擇了“轉(zhuǎn)卡(個人)”,并點擊下一步。

(2)張老師填入自己的工號后,根據(jù)自己的出差情況,分別填寫了出差地點、起止日期、出差事由、乘坐工具、金額、是否安排伙食與是否安排交通,(溫馨提示:左下角伙食補貼與交通補貼不需填寫,其與您在“是否安排伙食”與“是否安排交通”中的選項有關(guān),請如實選擇。)并點擊了下一步。

(3)張老師輸入工號后,選擇了帶有公務(wù)卡標記的賬號,并在金額處填寫“109”,點擊確認。(因為109元是張老師使用公務(wù)卡進行支付的)

(4)張老師再次輸入工號,這次他選擇了個人卡賬號,在金額處填寫“360”,并點擊確認。(同學:等等,金額為什么是360?張老師:是教工伙食補貼200元加交通補貼160元,差旅補貼是轉(zhuǎn)到你個人卡中,不止教工差旅補貼,學生差旅補貼也是一樣的~)

(5)全部輸入完畢后,張老師點擊“下一步”預(yù)約報銷時間。幸運的是,今天的預(yù)約名額還有,張老師帶著預(yù)約報銷單、發(fā)票以及打印出來的網(wǎng)上車票訂單及支付截屏,交到了財務(wù)處,才沒有耽誤公務(wù)卡還款。(注意:網(wǎng)上消費無法獲得pos機小票時,需提供網(wǎng)上訂單及支付截屏或建行網(wǎng)上銀行消費對賬單)

案例三
財務(wù)處李老師于3月6日—3月8日被財務(wù)處外派去河北某地出差,他3月5日在網(wǎng)上預(yù)訂了來回車票,共189元,使用公務(wù)卡進行支付。到達河北滄州后,需要交一筆80塊錢的會務(wù)費,會務(wù)組不提供刷卡服務(wù),李老師只能支付現(xiàn)金,付完以后,他直接去賓館辦理了入住手續(xù),住宿費共567元。出差回來后,李老師開始進行差旅費報銷。
注意:此類經(jīng)費屬于我校強制使用公務(wù)卡結(jié)算項目,必須使用公務(wù)卡進行結(jié)算。此類經(jīng)費具體包括哪些項目,參見公眾號歷史消息《關(guān)于重申強制使用公務(wù)卡結(jié)算的通知》
(1)由于李老師此次報銷經(jīng)費隸屬的項目是我校強制使用公務(wù)卡結(jié)算項目,故李老師在預(yù)約報銷時,支付方式選擇了“混合支付”。

(2)李老師根據(jù)出差花銷填寫各項目后,點擊下一步。

(3)李老師首先進行公務(wù)卡報銷還款,點擊如圖所示位置。

根據(jù)彈出的對話框填寫相應(yīng)內(nèi)容,填寫時注意消費日期與消費金額。將公務(wù)卡支付的項目全部填寫完畢后,點擊“確認認證記錄”,再點擊“確定”。公務(wù)卡還款金額共計189+567=756元。右下角的記錄前的方框需要“√”。


(4)隨后李老師開始個人卡轉(zhuǎn)賬操作。(同學:個人卡轉(zhuǎn)賬處為何是440元?李老師:教工伙食補貼200元+交通補貼160元+現(xiàn)金支付的會務(wù)費80元)填寫完成后,點擊下一步,開始預(yù)約報銷時間。

哇,使用公務(wù)卡結(jié)算的確很方便,不僅是響應(yīng)學校號召,更是為自己帶去便利啊!
未辦卡請聯(lián)系財務(wù)處曲老師。
可是我還沒辦理公務(wù)卡,預(yù)約系統(tǒng)里沒有我的公務(wù)卡怎么辦?
未辦卡請聯(lián)系財務(wù)處曲老師。
我已辦卡,但預(yù)約系統(tǒng)中還是找不到我的公務(wù)卡怎么辦?
如已辦卡但未交公務(wù)卡綁定申請表的,請?zhí)顚懕砀窠恢霖攧?wù)處曲老師。表格下載地址“數(shù)字北中醫(yī)—財務(wù)管理系統(tǒng)—財務(wù)業(yè)務(wù)指南—公務(wù)卡卡號變更申請(建行備案后方可與學校賬戶關(guān)聯(lián))”
如已辦卡已交表,聯(lián)系64286636。