財務(wù)處開課啦！

學習內(nèi)容

1、科研項目經(jīng)費使用公務(wù)卡結(jié)算，如何報銷？

（形如“xxxxx7xxxxxxx”，即第6位數(shù)字為7的科研項目）

2、科研項目差旅費使用公務(wù)卡結(jié)算，如何報銷？

（形如“xxxxx7xxxxxxx”，即第6位數(shù)字為7的科研項目）

3、強制使用公務(wù)卡結(jié)算項目的差旅費，如何報銷？

（前兩種經(jīng)費屬于科研經(jīng)費，我校目前鼓勵科研經(jīng)費使用公務(wù)卡結(jié)算，但并不強制；第三種經(jīng)費屬于我校強制使用公務(wù)卡結(jié)算項目，此類經(jīng)費具體包括哪些項目，參見公眾號歷史消息《關(guān)于重申強制使用公務(wù)卡結(jié)算的通知》）

請輸入標題 bcdef

可能有許多同學覺得這三個標題時有些相似，那么這三種經(jīng)費報銷時有什么區(qū)別么？下面是這三種經(jīng)費預(yù)約報銷時的具體案例：

請輸入標題 abcdefg

案例一

某學院王老師在2017年4月1日去商場采購科研課題需要的辦公用品（經(jīng)批準可以線下采購的物品），共花費500元，結(jié)果自己只帶了300元出門，這時候王老師突然想起學校鼓勵科研經(jīng)費使用公務(wù)卡結(jié)算，于是掏出了自己的公務(wù)卡，刷了剩余的200元，并要求商家根據(jù)兩次金額分別開具了發(fā)票。王老師帶著辦公用品、發(fā)票和pos機小票愉快的離開了。

4月2日，王老師又去雜志社購買科研課題需要的圖書資料，共花費500元，這次王老師直接使用公務(wù)卡結(jié)算，又帶著圖書資料、發(fā)票和pos機小票愉快的離開了。

4月3日，王老師牢記著財務(wù)處要求：公務(wù)卡結(jié)算后需盡快預(yù)約報銷（溫馨提示：最遲務(wù)必在公務(wù)卡還款日前10天報銷避免影響還款），于是他登陸了自己的財務(wù)管理系統(tǒng)，開始網(wǎng)上預(yù)約報銷。

注意：形如“xxxxx7xxxxxxx”，即第6位數(shù)字為7的科研項目，公務(wù)卡預(yù)約報銷流程均與此例相同。

（1）王老師填寫基本信息后，業(yè)務(wù)大類選擇了“日常報銷業(yè)務(wù)”，支付方式選擇了“轉(zhuǎn)卡（個人）”。

（2）王老師根據(jù)自己的花銷分別將金額填到了對應(yīng)項后，點擊了下一步。

（3）王老師在輸入自己的工號后，點擊賬號彈出“選擇卡號”窗口，選擇了帶有公務(wù)卡標記的卡，并在金額處填寫了“700”，并點擊確認。（為什么是700？因為王老師用公務(wù)卡結(jié)算了辦公用品200元與500元圖書資料費）

（4）隨后王老師再次輸入工號，點擊賬號彈出“選擇卡號”窗口，這次王老師選擇了個人卡，并在金額處填寫了“300”，并點擊確認。（大家別忘了，王老師自己還墊了300呢！）

（5）至此王老師所有花銷均已填完，并點擊了下一步，開始預(yù)約報銷時間。

案例二

某學院張老師于2017年3月1至3月3日應(yīng)科研課題組要求，去天津開會。張老師在網(wǎng)上預(yù)訂了車票，并使用公務(wù)卡支付，共109元。出差回來后，張老師由于事務(wù)繁忙一直沒有進行差旅費報銷，在公務(wù)卡還款日前10天（溫馨提示：最遲務(wù)必在公務(wù)卡還款日前10天報銷避免影響還款）的早上才想起來，于是他急忙登陸自己的財務(wù)管理系統(tǒng)進行預(yù)約報銷。

注意：形如“xxxxx7xxxxxxx”，即第6位數(shù)字為7的科研項目，公務(wù)卡預(yù)約報銷流程均與此例相同。

（1）張老師填入基本信息后，業(yè)務(wù)大類選擇了“國內(nèi)旅費業(yè)務(wù)”，支付方式選擇了“轉(zhuǎn)卡（個人）”，并點擊下一步。

（2）張老師填入自己的工號后，根據(jù)自己的出差情況，分別填寫了出差地點、起止日期、出差事由、乘坐工具、金額、是否安排伙食與是否安排交通，（溫馨提示：左下角伙食補貼與交通補貼不需填寫，其與您在“是否安排伙食”與“是否安排交通”中的選項有關(guān)，請如實選擇。）并點擊了下一步。

（3）張老師輸入工號后，選擇了帶有公務(wù)卡標記的賬號，并在金額處填寫“109”，點擊確認。（因為109元是張老師使用公務(wù)卡進行支付的）

（4）張老師再次輸入工號，這次他選擇了個人卡賬號，在金額處填寫“360”，并點擊確認。（同學：等等，金額為什么是360？張老師：是教工伙食補貼200元加交通補貼160元，差旅補貼是轉(zhuǎn)到你個人卡中，不止教工差旅補貼，學生差旅補貼也是一樣的~）

（5）全部輸入完畢后，張老師點擊“下一步”預(yù)約報銷時間。幸運的是，今天的預(yù)約名額還有，張老師帶著預(yù)約報銷單、發(fā)票以及打印出來的網(wǎng)上車票訂單及支付截屏，交到了財務(wù)處，才沒有耽誤公務(wù)卡還款。（注意：網(wǎng)上消費無法獲得pos機小票時，需提供網(wǎng)上訂單及支付截屏或建行網(wǎng)上銀行消費對賬單）

案例三

財務(wù)處李老師于3月6日—3月8日被財務(wù)處外派去河北某地出差，他3月5日在網(wǎng)上預(yù)訂了來回車票，共189元，使用公務(wù)卡進行支付。到達河北滄州后，需要交一筆80塊錢的會務(wù)費，會務(wù)組不提供刷卡服務(wù)，李老師只能支付現(xiàn)金，付完以后，他直接去賓館辦理了入住手續(xù)，住宿費共567元。出差回來后，李老師開始進行差旅費報銷。

注意：此類經(jīng)費屬于我校強制使用公務(wù)卡結(jié)算項目，必須使用公務(wù)卡進行結(jié)算。此類經(jīng)費具體包括哪些項目，參見公眾號歷史消息《關(guān)于重申強制使用公務(wù)卡結(jié)算的通知》

（1）由于李老師此次報銷經(jīng)費隸屬的項目是我校強制使用公務(wù)卡結(jié)算項目，故李老師在預(yù)約報銷時，支付方式選擇了“混合支付”。

（2）李老師根據(jù)出差花銷填寫各項目后，點擊下一步。

（3）李老師首先進行公務(wù)卡報銷還款，點擊如圖所示位置。

根據(jù)彈出的對話框填寫相應(yīng)內(nèi)容，填寫時注意消費日期與消費金額。將公務(wù)卡支付的項目全部填寫完畢后，點擊“確認認證記錄”，再點擊“確定”。公務(wù)卡還款金額共計189+567=756元。右下角的記錄前的方框需要“√”。

（4）隨后李老師開始個人卡轉(zhuǎn)賬操作。（同學：個人卡轉(zhuǎn)賬處為何是440元？李老師：教工伙食補貼200元+交通補貼160元+現(xiàn)金支付的會務(wù)費80元）填寫完成后，點擊下一步，開始預(yù)約報銷時間。

哇，使用公務(wù)卡結(jié)算的確很方便，不僅是響應(yīng)學校號召，更是為自己帶去便利啊！

未辦卡請聯(lián)系財務(wù)處曲老師。

可是我還沒辦理公務(wù)卡，預(yù)約系統(tǒng)里沒有我的公務(wù)卡怎么辦？

未辦卡請聯(lián)系財務(wù)處曲老師。

我已辦卡，但預(yù)約系統(tǒng)中還是找不到我的公務(wù)卡怎么辦？

如已辦卡但未交公務(wù)卡綁定申請表的，請?zhí)顚懕砀窠恢霖攧?wù)處曲老師。表格下載地址“數(shù)字北中醫(yī)—財務(wù)管理系統(tǒng)—財務(wù)業(yè)務(wù)指南—公務(wù)卡卡號變更申請（建行備案后方可與學校賬戶關(guān)聯(lián)）”

如已辦卡已交表，聯(lián)系64286636。