今天是新年上班第一天，小編提醒大家一件重要的事：2017年1月開始，凡是屬于公務卡強制結算目錄規定的16項費用，一律用公務卡或銀行匯款結算。公務卡是指學校按財政部門要求統一辦理的，具有一定透支額度與透支免息期，主要用于公務活動開支的中國銀行貸記卡（信用卡）。原則上僅用于辦理人民幣支出結算業務。

◢◢哪些情況可必須使用公務卡結算？

上海電機學院公務卡強制結算目錄

小貼士

凡目錄規定的公務支出項目，要按規定使用公務卡結算，不再使用現金結算（符合《上海電機學院現金結算目錄（試行）》的支出除外）。原使用轉賬方式結算的，可繼續使用轉賬方式。上述項目納入財政直接支付范圍的，要按財政直接支付流程辦理支付。

◢◢哪些情況可暫不使用公務卡結算？

上海電機學院現金結算目錄（試行）

小貼士

除目錄規定的支出項目外，確實不能使用公務卡及轉賬結算的，須書面報經分管財務的校領導批準后，方可使用現金結算。

◢◢公務卡報銷流程是什么？

使用公務卡結算的，應在公務卡使用額度內，先通過公務卡結算，并須取得發票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證。學校財務制度對于公務支出有事前審批要求的，持卡人應事先按要求履行相關審批手續。

持卡人辦理公務卡消費支出報銷業務時，應當按照學校財務部門要求填寫報銷審批單，并附有關財務報銷憑證及公務卡消費憑證，按學校規定的財務報銷程序報送審批。

小貼士

持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出必須在發卡行規定的免息還款期內（刷卡支付5天后，還款到期日15天前。用卡取現無免息期），到財務處報銷，因個人報銷不及時造成的罰息，滯納金等相關費用，由持卡人承擔，因學校報銷不及時造成的利息等費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，由單位承擔。

◢◢人員新增、調離、退休后公務卡的如何處理？

I學校新增工作人員，應及時辦理公務卡申領手續。

II調離本校或退休的工作人員，應按要求及時清理公務卡的債權債務，辦理公務卡注銷手續，經財務處確認后，通知發卡行停止公務卡的使用。

III公務卡遺失或損毀的，由個人自行到發卡銀行掛失或補辦，并通知財務處變更相關信息。