借款單的學習與總結一、借款單的格式首先我們得先來認識一下借款單的格式，如圖1所示： （圖1）這是一般單位的內外部借款單格式。對于好多單位來說，有短期往來，不涉及借款利息的話，會用到借款單。也有單位，給對方開借款收據，不用借款單。還有就是單位內部人員，有時候需要預借現金，也可以用這個表格。我們公司用的就是這種格式的借款單，一式三聯，分別為付款憑證聯、結算憑證聯和回執聯。 二、借款單的使用一般來講，付款憑證聯是付款后作為支付憑證的附件，而結算憑證和回執聯則都記錄該款項還款的情況，不同的是結算憑證是公司留底，一般在作為最后一次結算該借款憑證的附件，而回執是員工留底作為結算和清賬的憑證。借款時將第一聯付款聯作為支付憑證的附件；第三聯給借款人保存（有的公司也采取暫保管的方法，我們公司便是），每次還款時在上面作記錄，在清賬后可以替代收據。第二聯結算聯由會計保存，每次還款時由會計在上面作和回執聯同樣的記錄，在最后一次還清時附在清賬的憑證后。在這里我打算結合具體的實務操作來演練一下借款單的使用方法，譬如：我公司員工小張近日打算出差到外地，需要借用一些現金（1000元）做備用，等出差回來后用報銷單來沖減借款金額，那么該如何操作呢？1.借款首先，小張需要先到財務部領取一式三聯的借款單，即圖1格式的借款單三份，然后根據格式要求填好借款單，并找相關領導簽字（后兩聯需用復寫紙來寫）。

然后，拿著此份借款單到財務部借錢就可，財務人員根據借款單上的金額把錢給借款人，并做賬如下：借：其他應收款—XX員工 1000貸：現金 1000此時，第一聯付款憑證聯做記賬附件，第二聯結算憑證聯交出納，第三聯回執聯給小張（我們公司一并保管）。2.報銷（還款）報銷時，報銷人小張拿費用報銷單及回執聯就可以了，分兩種情況：（1）若報銷的金額超過借支的，如報銷金額為1500元，則做賬如下： 借：營業費用等 1500 貸：現金 500其他應收款—XX員工 1000（2）若借支的錢沒花完，有剩余的，如報銷金額為800元，則做賬如下： 借：營業費用等 800現金 200貸：其他應收款—XX員工 1000,財務人員在結算聯和回執聯的借款單付款記錄的位置處，標明款已還清（在此也需使用到復寫紙），然后把其中的第三聯回執聯交與借款人留存，第二聯結算聯附在清賬的憑證后，至此該筆業務完成。三、其他這里我在網上查詢了一些關于借款單的問題，結合自己的理解匯總了一下，希望能夠給讀者一些幫助，而且，作為剛剛步入會計行業的我來說，需要學習的東西實在是太多，我寫作本文的想法實在是出于自己的工作總結，希望在總結的過程中能夠發現自身的問題和不足之處，爭取最大化的學習到新的知識，也希望能夠把我的總結與學習寫出來后，給予像我一樣的新人們一點點的幫助，更重要的是迫切的希望前輩們能夠給予批評與指點，不甚感激。

問題（一）：我是分公司（分公司非獨立核算）的出納，會計讓我每個月都把費用帳記一下登陸到帳務系統，我看他以前的帳所有的費用都是這么記的，借：**費用貸：其他應收款——個人——（分公司負責人）分公司員工在我這借款時需要填《現金借款單》，然后回來報銷，那么我需要把分公司借款單這個帳記到總公司帳上嗎？如果要記得話，分錄該怎么寫呢？答案：拿到總公司錢 借：現金/銀行貸：其他應付款-總公司員工借支或說是領款 憑領款單或你說的現金借款單： 借：其他應收款-某個人貸：現金員工回來報效時沖個人的其他應收款 借：現金（如沒用完有現金余下)管理費用/原材料…..貸：其他應收款–某個人 問題（二）：在實際的實務操作過程中，單位也存在使用“單聯式”的借款單或者“雙聯式”的借款單，這該如何理解呢?答案：1.“單聯式”借款單我們知道在借款入賬時間的確認方面，各單位根據不同的情況，大體會出現以下三種情形的操作：（一）借款單一直不入賬，借款人還款時方才退還其借款單。像這種情況，我公司就是在使用“單聯式”的借款單，一般是在員工臨時借支，并會很快返還的情況下使用，往往就不在賬上表現了。當然可能有人會指出這是一種不規范的做法，不能客觀、及時地進行核算單位資產，導致資金體外循環，如果借款單毀損、丟失，則無法確認借款事實，所以我特別強調了一下前期條件，自己靈活使用吧。

（二）發生借款當時不入賬，在借款人當月還款或報銷沖抵借款時退還借款單；如果借款人當月沒有還款或沒有通過報銷費用來沖抵借款，則不退還借款單，借款單作為原始憑證入賬。這種情況在我公司很少存在，但是并不代表其他公司不存在，相反，可能還會有很多公司運用這種操作（還是單聯式借款單的使用）。我想他的做法還有一點補充就是借款單入賬使用，后期還款沖賬時另開收據。（三）不論是在期初，還是在期末，一旦發生借款就入賬，不論當月或以后還款與報銷沖抵借款，一律另開收據，均不退還借款單。這種操作應該說是對單聯式借款單的最規范的操作了，該做法能夠真實、完整、及時地對實際發生的經濟業務事項進行會計核算，保證資金的安全。2.“雙聯式”借款單 一聯是財務出納記賬，一聯給借款人留存。兩聯格式基本相同，但借款人留存的一聯可以多一個歸還日期和蓋財務章處。 1）若財務出納聯沒有作為原始憑證做賬，借款人就報銷了業務，那么這一聯可以退還給借款人，就像這樣的業務沒有發生似的，今后也不會有什么經濟糾紛，像這樣的平時一聯就行了。 2）若財務出納聯已經做賬了之后，借款人來報銷業務，按會計制度規定，原始憑證是不能抽出來退還給借款人的。借款人如果沒有什么他還款的憑證，會計和出納合伙坑借款人，就有糾紛發生的。這時只要借款人在報銷時拿出他的那一聯，讓財務人員寫上歸還日期和蓋上財務章就行了。