預付和掛賬怎么區分

掛賬”一詞并不是會計學中的術語,原因在于其的不規范性,但由于歷史原因,為會計人員習慣性的使用.入賬指的是錢進入公司的賬戶.

掛賬所包含的含義

1、確認某會計要素會計科目的意思.比如,”掛應付賬款”,這里就是指確認為應付賬款的意思,也就是,增加了應付賬款.又如,”掛管理費用”,指確認為管理費用,即將費用計入管理費用中,從而增加了管理費用.

2、應確認而不確認的意思,含有違規不處理的意思.比如,”虧損掛賬”,這是一種明顯地違反會計制度的做法,它造成的后果在于隱瞞了企業的虧損情況,歪曲了企業的實際經營成果和財務狀況,導致財務報表局部或整體的不可信,從而影響決策者做出正確的決策.

預收賬款掛賬長期或者大額掛賬的現象

1、非主觀故意行為.

(1)部分企業尤其是工業企業按合同規定收到預收賬款、發出貨物后未將全部貨款結轉銷售收入,未能及時足額納稅;以上偏差并非企業故意偷逃稅款,主要是會計人員對稅法的學習和理解不夠,或誤將預收賬款結算方式當作分期收款結算方式進行賬務處理,或認為沒有收到全部貨款及開具發票就可以不記收入而未結轉銷售收入.

(2)會計人員在確認銷售商品收入的時間上存在認識上的偏差,會計人員過多的從會計制度角度,考慮謹慎性原則,強調所有權的實際性轉移,而忽視稅法規定的形式要件實現就應納入收入,繳納稅款,混淆”預收賬款”、”分期收款”等結算方式,將本應屬于收款在前,發貨在后的預收賬款誤按分期收款進行賬務處理.

2、存在主觀故意行為.

(1)納稅人資產負債表”預收賬款”某一時間貸方余額為較大.該企業經營產品屬于非緊俏商品,基本上是買方市場,購貨單位先付款后提貨的可能性較小,故檢查重點放到”預收賬款(暫收款)”賬戶.

(2)此賬戶反映某一時間段貸方發生額比較頻繁,故通過抽取調閱發生額較大的憑證詳細檢查.經查閱其業務日報表和銷售部門的發貨記錄,發現付款單位已將貨提走,但發票未開,從而確定為屬于銷售貨物的行為,只是部分余款未結.

經過逐項核實,發現該企業將銷售貨款掛”預收賬款”,未轉入”商品銷售收入”,少報銷售額,不繳或者少繳納稅款.

預付和掛賬怎么區分?預付和掛賬最明顯的區別在于是對不同時間財務支出的記錄,預付是提前付款,而掛賬可以是對現在或是過去遺留的賬目問題,會計在做記錄時千萬不能出現差錯,這樣會導致會計在進行賬務核算的原始憑證出現差錯.想要了解更多的專業知識,請關注會計學堂網站.