存款證實(shí)書(存款證實(shí)書和存單的區(qū)別)
單位定期存款開戶證實(shí)書掛失、補(bǔ)發(fā)業(yè)務(wù)柜臺操作規(guī)程為了規(guī)范對公單位定期存款開戶證實(shí)書掛失、補(bǔ)發(fā)業(yè)務(wù)的柜臺操作,特制訂本操作規(guī)程。1、基本規(guī)定(一)對公單位如因“單位定期存款開戶證實(shí)書”遺失要求掛失時(shí),應(yīng)向存款開戶行提交蓋有單位公章及預(yù)留銀行印鑒的掛失公函辦理正式掛失。掛失公函上應(yīng)詳細(xì)注明已遺失開戶證實(shí)書的相關(guān)要素,包括:戶名、一號通賬號、存入金額、起息日、到期日、存期、幣種、憑證的號碼等內(nèi)容,并注明丟失的時(shí)間、地點(diǎn)、原因以及要求銀行掛失的時(shí)間,同時(shí)還應(yīng)注明委托經(jīng)辦人的姓名、身份證件種類及號碼等。對公單位也可直接填寫“對公客戶掛失止付通知書”,列明已遺失開戶證實(shí)書的相關(guān)要素并在“失票人簽章”處加蓋單位公章及預(yù)留印鑒,無需另出公函。(二)辦理正式掛失七日后,存款開戶行可為單位補(bǔ)發(fā)新的“單位定期存款開戶證實(shí)書”或直接辦理支取、銷戶。若對公單位在掛失后要求部分支取或銷戶,存款開戶行可不再補(bǔ)發(fā)“單位定期存款開戶證實(shí)書”,可直接以“對公客戶掛失止付通知書”回單聯(lián)代替原開戶證實(shí)書,再按照部分支取或銷戶的業(yè)務(wù)規(guī)定審核后辦理。若客戶遺失了“對公客戶掛失止付通知書”回單聯(lián),應(yīng)重新辦理掛失。柜員應(yīng)該在核心系統(tǒng)中先解掛再掛失,并告知客戶正式掛失七日后再辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。
(三)使用的憑證重要空白憑證:單位定期存款開戶證實(shí)書一般憑證:對公客戶掛失止付通知書(四)業(yè)務(wù)辦理范圍掛失、補(bǔ)發(fā)業(yè)務(wù)只能在存款開戶行辦理。(五)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)暫不收費(fèi)。二、業(yè)務(wù)流程(一)掛失1、審核(1)按照《身份識別操作指引》對經(jīng)辦人的人證一致性、證件有效性和證件真?zhèn)芜M(jìn)行審核。(2)柜臺人員審核客戶填寫的“對公客戶掛失止付通知書”或掛失公函中的印章、要素是否齊全,通過驗(yàn)印系統(tǒng)核對印鑒、公章與我行預(yù)留的是否一致。(3)使用“4322對公定期賬戶查詢”交易查詢賬戶信息與“對公客戶掛失止付通知書”或掛失公函中的信息是否一致,憑證是否為正常狀態(tài)。若有控制金額或者凍結(jié)金額應(yīng)該查明原因,確屬可以掛失補(bǔ)發(fā)的才能受理客戶掛失申請;2、錄入、打印柜臺人員使用“7119客戶憑證掛失/解掛”交易辦理憑證掛失,交易成功后打印“對公客戶掛失止付通知書”。3、核對、蓋章柜臺人員核對“對公客戶掛失止付通知書”核實(shí)行中要素與客戶申請是否一致,在“備注”欄注明“辦理補(bǔ)發(fā)開戶證實(shí)書或支取、銷戶業(yè)務(wù)時(shí),請同時(shí)出具加蓋單位公章及預(yù)留銀行印鑒的介紹信,介紹信上還需注明業(yè)務(wù)種類、委托經(jīng)辦人的身份證件種類及號碼”字樣。柜員應(yīng)將掛失公函(如有)復(fù)印,在掛失公函復(fù)印件、內(nèi)部通用憑證上加蓋“附件”戳記。
4、憑證傳遞將“對公客戶掛失止付通知書”第三聯(lián)交客戶作為補(bǔ)發(fā)開戶證實(shí)書或支取、銷戶的依據(jù);掛失公函(如有)復(fù)印件、內(nèi)部通用憑證一并作第二聯(lián)附件隨當(dāng)日傳票裝訂;第一聯(lián)與掛失公函(如有)一并專夾保管。(二)補(bǔ)發(fā)辦理正式掛失七日后,存款開戶行可為單位補(bǔ)辦此筆定期存款的開戶證實(shí)書。對公單位應(yīng)提交掛失時(shí)的“對公客戶掛失止付通知書”回單聯(lián)及單位介紹信(或公函,下同),介紹信上應(yīng)注明申請辦理業(yè)務(wù)種類(補(bǔ)發(fā)、部分支取、銷戶)、加蓋單位公章及預(yù)留銀行印鑒,并注明委托經(jīng)辦人的身份證件種類及號碼。1、審核(1)柜臺人員取出專夾保管的“對公客戶掛失止付通知書”第一聯(lián)與客戶提交的“對公客戶掛失止付通知書”回單聯(lián)進(jìn)行核對,并按照《身份識別操作指引》對經(jīng)辦人的人證一致性、證件有效性和證件真?zhèn)芜M(jìn)行審核。(2)審核介紹信中是否注明相關(guān)要素,并通過驗(yàn)印系統(tǒng)核驗(yàn)介紹信上加蓋的預(yù)留印鑒。(3)柜臺經(jīng)理(或其他非經(jīng)辦柜員)應(yīng)與開戶單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就補(bǔ)發(fā)業(yè)務(wù)真實(shí)性進(jìn)行電話確認(rèn),在“對公客戶掛失止付通知書”第一聯(lián)右下方空白處記錄核實(shí)情況,核實(shí)無誤后方可為客戶辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。2、錄入、打印審核無誤后,柜員使用“4313單位定期戶憑證掛失新開”交易,經(jīng)柜臺經(jīng)理授權(quán)后補(bǔ)發(fā)新的開戶證實(shí)書。
3、核對、蓋章(1)柜臺人員核對新開的開戶證實(shí)書戶名、金額等要素。(2)在“對公客戶掛失止付通知書”第一聯(lián)“備注欄”注明“已于×年×月×日補(bǔ)發(fā)開戶證實(shí)書”后加蓋經(jīng)辦、授權(quán)人員的名章。(3)在“對公客戶掛失止付通知書”的回單聯(lián)、介紹信的復(fù)印件、內(nèi)部通用憑證上加蓋“附件”戳記。4、憑證傳遞開戶證實(shí)書第一聯(lián)交對公單位委托經(jīng)辦人,請經(jīng)辦人在開戶證實(shí)書第二聯(lián)右上角注明“已經(jīng)收到開戶證實(shí)書第一聯(lián)”并簽字;將“對公客戶掛失止付通知書”的回單聯(lián)、介紹信的復(fù)印件、內(nèi)部通用憑證作開戶證實(shí)書第二聯(lián)的附件一并隨當(dāng)日傳票裝訂;“對公客戶掛失止付通知書”第一聯(lián)、掛失公函(如有)、介紹信等資料一并指定專人專夾保管,按年裝訂,永久保存。(三)部分支取、銷戶若對公單位在掛失后要求部分支取或銷戶,存款開戶行應(yīng)按照“二、(二)補(bǔ)發(fā)”的審核要點(diǎn)審核無誤后,可不再補(bǔ)發(fā)“單位定期存款開戶證實(shí)書”。柜員應(yīng)先使用“7119客戶憑證掛失/解掛”交易解掛后將核實(shí)行打印在“對公客戶掛失止付通知書”回單聯(lián)背面。然后直接以“對公客戶掛失止付通知書”回單聯(lián)代替原開戶證實(shí)書,再按照《xx銀行對公人民幣存款賬戶業(yè)務(wù)操作規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理部分支取或銷戶。業(yè)務(wù)處理完畢后,柜臺人員也應(yīng)在“對公客戶掛失止付通知書”的第一聯(lián)“備注欄”上注明后續(xù)處理情況,并將“對公客戶掛失止付通知書”第一聯(lián)、掛失公函(如有)、介紹信一并指定專人專夾妥善保管,按年裝訂,并作為會(huì)計(jì)檔案永久保存。三、本辦法由總行運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。四、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。PAGE